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Bevor der DABiS800 Newsroom Dienst konfiguriert werden kann müssen alle notwendigen Informationen über die zu verwendenden Agentureingänge gesammelt werden. Dazu gehören der Typ der Meldungen (DPA, DDP, ...), wie sie angeliefert werden (per FTP, als Datei, über eine serielle Schnittstelle, ...), wo die Meldungen abgelegt werden, usw.
Fachstruktur festlegen
Agenturmeldungen können in der DABiS Datenbank nach Agenturen oder nach Meldungsressorts abgelegt werden. Welche Struktur besser geeignet ist hängt von den Arbeitsabläufen ab, speziell davon wie die Meldungen abgearbeitet werden, und sollte deshalb vorgängig mit den betroffenen Personen abgesprochen werden.
Es muss abgeklärt werden ob beim Eintreffen bestimmter Meldungen (z.B. bei Katastrophenwarnungen) Benachrichtigungen ausgelöst werden sollen und falls ja auf welche Art und an wen. Der News Alerter bietet zwei unterschiedliche Mechanismen, Systemfilter und Meldungsfilter.
Soll der Newsroom Dienst in eine Systemüberwachung integriert werden, kann er so konfiguriert werden dass Semaphore-Dateien erstellt werden um zu signalisieren dass der Dienst funktioniert.