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Der Newsroom Dienst erstellt beim Einfügen von Agenturmeldungen unterhalb des Agenturknotens pro Tag ein Unterfach mit dem aktuellen Datum als Fachname. Diese Unterfächer werden Tagesfächer genannt.

Agenturmeldungen werden nicht direkt in den Tagesfächern abgelegt, sondern in weiteren Unterfächern. Diese Unterfächer repräsentieren entweder die Agenturen oder die Meldungsressorts, abhängig von der Konfiguration. Diese Strukturierung kann jederzeit geändert werden, sie wirkt sich jedoch nur auf neue Agenturmeldungen aus, bereits in der Datenbank abgelegte Meldungen behalten ihre Struktur.

 

Ressortorientierte Fachstruktur

Bei dieser Einstellung wird beim Eintreffen einer Agenturmeldung das Ressort der Meldung ermittelt. Danach wird unter dem Tagesfach nach dem entsprechenden Ressortfach gesucht und die Meldung darin abgelegt. Existiert das Fach nicht, wird es erstellt.

Dies funktioniert nur mit strukturierten Agenturmeldungen wie DPA, DDP, usw. Bei anderen Meldungen, z.B. E-Mails, ist es nicht möglich das Ressort zu ermitteln, deshalb landen sie alle in einem definierten Fach (z.B. Mail). Kann eine Agenturmeldung keinem Fach zugeordnet werden, strandet sie in einem speziellen Fach in dem alle nicht zugeordneten Meldungen abgelegt werden (Fach undefiniert). All diese Fächer werden unter dem Tagesfach erstellt, auf der gleichen Ebene wie die Ressortfächer.

 

Die ressortorientierte Fachstruktur wird wie folgt aktiviert:

Weitere Informationen sind unter StructureByAgencies zu finden. Die Zuordnung der Ressort zu den Fächern ist unter Ressorts übersetzen beschrieben.

 

Agenturorientierte Fachstruktur

Bei dieser Konfiguration wird eine Agenturmeldungen in einem Agenturfach abgelegt, das sich unterhalb des Tagesfaches befindet. Existiert das Fach beim Eintreffen der Meldung noch nicht, wird es erstellt.

Der Name des Agenturfaches wird bei der Konfiguration des Agentureinganges mit der Einstellung ImportFach angegeben.  Die Reihenfolge in der die Fächer erstellt bzw. in der Planning Base angezeigt werden kann im Abschnitt FolderOrder definiert werden.

 

Das folgende Beispiel zeigt die notwendigen Einstellungen: